Assistant(e) Administratif/ve et commercial(e)

CDI

CDI, temps plein

Missions

Sous la responsabilité du responsable, l’assistant(e) Administratif/ve et commercial(e) a notamment en charge les missions suivantes, sans que la présente liste ne revête un caractère exhaustif :

Organisation, planification et logistique

Gérer les plannings des interventions et livraisons (France-Export)
Organiser les ressources matérielles et humaines
Organiser les déplacements et les transports
Administrer les formalités export
Organiser la logistique des expéditions du services après-vente
Organiser les formations des clients et partenaires

Administratif Commercial

Gérer les documents administratifs et commerciaux : émission, contrôle, suivi, transmission et classement (Offres commerciales, AR de commandes, Bons de livraison, documents de sécurités et de formations, Bons d’intervention, documents transport et export)
Suivre et mettre à jour les bases de données

Administratif courant

Accueil physique et téléphonique
Rédaction courriers
Classement et archivage

Vous serez donc au cœur d’un service en pleine croissance, qui participe pleinement au développement d’une jeune entreprise innovante.

Vous êtes ?

Vous avez déjà une belle expérience (2 ans minimum), vous êtes issu(e) d’une formation Bac+2 ou plus, vous savez vous organiser pour gérer la planification des équipes et de leurs moyens (interventions et démonstrations en France et à l’international), ainsi qu’accompagner les différents services sur les missions organisationnelles, commerciales et administratives.

Vous êtes motivé(e) et enthousiaste, rigoureux/se, efficace et bon/ne communiquant(e), vous avez l’ambition de participer à la réussite d’une belle aventure humaine :

Venez rejoindre notre équipe dynamique pour construire et consolider un service qui se développe.

Profil recherché

Véritable force de propositions et polyvalent(e), les aptitudes recherchées sont :

Autonomie et sens du relationnel et de l’échanges
2 années minimum d’expérience
Esprit positif, sens de l'intérêt collectif et du travail en équipe
Pack office
Anglais courant

Informations et Rémunération

Rémunération : 26 000- 30 000€ selon profil + titre restaurant

Type d’emploi : CDI, temps plein.

Le poste est basé à Reims

Si vous êtes intéressé(e) par ce poste et pensez correspondre à ce profil, merci d’adresser votre candidature à job@vitibot.fr.

Le mot du président

je postule

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Vivre à Reims : Les avantages